Когда выгодно идти в отпуск? Когда лучше отдохнуть от работы?

Уже наступает долгожданный отпуск и вы решаете, чем заняться, куда поехать, чтобы отпуск стал незабываемым. Только есть один вопрос – “Когда лучше идти в отпуск?”.

Список вещей на море, сверьте свой список с моим, вдруг забыли самые важные атрибуты отдыха у моря.

Как взять отпуск?

Процесс обычно состоит из нескольких четких шагов:

Шаг 1: Планирование и согласование дат

• Изучите график отпусков. Это основной документ, который утверждается в конце года на следующий год. Ваш отпуск должен быть запланирован в соответствии с ним. Если графика нет (например, в маленьких компаниях), даты согласовываются напрямую с руководителем.
• Обсудите с руководителем. Даже если дата есть в графике, заранее (за 1-2 месяца) устно предупредите руководителя о своем намерении уйти в отпуск. Это позволит спланировать workloads и найти временную замену.
• Уточните у коллег. Если в отделе несколько человек, важно, чтобы ваши отпуска не пересекались в ключевые периоды.

Шаг 2: Написание заявления на отпуск

• Срок подачи. Обычно заявление пишут за 2-3 недели до начала отпуска.
• Форма. Заявление пишется в произвольной форме, но есть стандартная структура.

Пример шаблона заявления:

Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову П.С.
от менеджера по продажам
Петрова А.К.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 июля 2026 года по 28 июля 2026 года включительно.

Дата: 01 июля 2026 года
Подпись: _________________ / Иванов А.К./

• Важные моменты:
  • Укажите вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения зарплаты и т.д.).
  • Четко пропишите количество дней и даты (с… по… включительно).
  • Убедитесь, что руководитель поставил на заявлении свою визу (резолюцию «Согласовано», «Не возражаю»).

Шаг 3: Оформление приказа и расчет отпускных

• Приказ. После согласования заявления отдел кадров готовит приказ (обычно по форме Т-6). Вы должны ознакомиться с приказом под подпись. Это обязательный этап!
• Отпускные. Бухгалтерия рассчитывает и должна выплатить вам отпускные не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Например, если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть на карте в четверг.

Шаг 4: Непосредственно отпуск

• В последний рабочий день передайте все текущие дела коллеге или руководителю, составьте список задач, которые нужно отслеживать.
• Настройте автоответчик на почте и в мессенджерах.
• Отдыхайте и не думайте о работе!

Шаг 5: Выход из отпуска

• Выйдите на работу в день, следующий за последним днем отпуска.
• Полезно в первый же день пообщаться с руководителем и коллегами, чтобы вникнуть в текущую ситуацию.

---

Частные случаи и важные нюансы

1. Если отпуск вне графика
Иногда возникает необходимость взять отпуск не по графику (например, срочно по семейным обстоятельствам). В этом случае:

• Активно и срочно договаривайтесь с руководителем.
• Напишите заявление, указав причину (по желанию).
• Помните, что работодатель имеет право отказать, если ваш уход негативно скажется на работе компании.

2. Отпуск с последующим увольнением
Это популярный вариант, позволяющий отдохнуть перед сменой работы.

• Вы пишете два заявления: на отпуск и на увольнение.
• Заявление на увольнение подается до начала отпуска. Днем увольнения будет последний день отпуска.
• Расчет и трудовая книжка выдаются в последний рабочий день перед отпуском.

3. Учебный отпуск
Предоставляется на время сессии по справке-вызову из учебного заведения. Оплачивается только отпуск для студентов-заочников.

4. Отпуск без сохранения зарплаты (административный)
Предоставляется по согласованию с работодателем на срок, оговоренный сторонами. Напишите заявление, указав причину и количество дней.

---

Что говорит Трудовой Кодекс?

• Право на отпуск: Ежегодный оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
• Оплата отпуска: Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.
• Запрет на отзыв и замену: Работодатель не может отозвать вас из отпуска или заменить его денежной компенсацией (кроме случая увольнения) без вашего письменного согласия (ст. 125, 126 ТК РФ).
• Первый отпуск: Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (по согласованию можно и раньше).

Краткая памятка:

1. Согласуй даты с начальником.
2. Напиши заявление за 2 недели.
3. Подпиши приказ.
4. Получи отпускные за 3 дня до отпуска.
5. Передай дела и отдыхай!

Когда идти в отпуск?

Выбор времени для отпуска — это целая наука, где нужно учитывать и личные предпочтения, и рабочие нюансы, и даже время года. Давайте разберем по пунктам.

1. Юридические и формальные аспекты (когда МОЖНО пойти в отпуск)

• По графику отпусков. Это основной документ. Если ваши даты утверждены в графике на год, то вы идете в отпуск в это время. Работодатель обязан вас отпустить.
• После 6 месяцев работы. Вы имеете право на первый отпуск после полугода непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с руководством можно взять и раньше.
• В удобное для вас время. Некоторые категории работников имеют приоритетное право выбирать время отпуска (ст. 123 ТК РФ):
  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины перед декретом или сразу после него.
  • Мужья, чьи жены в декрете.
  • Сотрудники, усыновившие детей.
  • Работники-«чернобыльцы».
  • Сотрудники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет.

2. Стратегические соображения (когда ВЫГОДНО идти в отпуск)

• Чтобы получить больше отпускных.
  • В месяцах с большим количеством праздников. Если в месяце есть официальные нерабочие праздники (например, январь, май), они не входят в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Но ваш отпуск «сдвигается» на эти дни. Вы «экономите» дни отпуска, так как отдыхаете дольше, чем использовали дней.
  • В месяцах с большим количеством рабочих дней. Отпускные считаются из среднего дневного заработка. Чем больше рабочих дней в предшествующих месяцах, тем, как правило, выше ваш средний заработок и, соответственно, отпускные. Выгодные месяцы для расчета: те, где нет «коротких» месяцев из-за праздников (например, июль, август).

Простой пример: Вы берете 14 дней отпуска в декабре 2024 года. В декаре есть официальный праздник — 31-е. Эти 14 дней вы отдыхаете, а 31-е — уже «бесплатный» праздничный день. Итого отдых — 15 дней.

• Чтобы продлить отдых.
  • Привяжите отпуск к государственным праздникам. Например, взяв 7 дней отпуска в начале мая, вы можете отдыхать 10-12 дней подряд, включая праздники.
  • Захватите выходные. Начните отпуск в понедельник, а закончите в пятницу. Так вы также «присоедините» к нему выходные дни.

3. Личные и карьерные обстоятельства (когда ЛУЧШЕ пойти в отпуск)

• С точки зрения работы:
  • Вне периода «авралов». Узнайте, когда в вашей компании плановые пиковые нагрузки (годовые отчеты, запуск проектов, сезонные распродажи). Идите в отпуск в более спокойное время.
  • Когда задачи завершены. Идеально уходить, завершив крупный проект или этап работы. Вы уйдете со спокойной душой, а вернетесь к новым задачам.
  • Посоветуйтесь с коллегами. Чтобы не получилось, что весь отдел разбежался в отпуск одновременно.
• С точки зрения личной эффективности и здоровья:
  • По собственным биоритмам. Если вы «сова» и ненавидите зиму, берите отпуск на темное время года, чтобы выспаться и избежать сезонной хандры. Если вы активный человек — на теплое время года.
  • Чтобы избежать выгорания. Не копите отпуск годами. Планируйте отдых равномерно, разбивая 28 дней на 2-3 части в году. Это помогает восстановить силы.
  • Когда запланировали важное событие: свадьба, рождение ребенка, юбилей, поездка мечты.

4. Сезонность (когда КОМФОРТНО идти в отпуск)

• Бархатный сезон (сентябрь-октябрь). Идеален для пляжного отдыха: уже не так жарко, море теплое, цены ниже, чем летом. Отличный вариант для восстановления перед годовым финальным рывком.
• Поздняя весна (май-начало июня). Прекрасное время для прогулок, походов и экскурсий по городам и природным достопримечательностям. Комфортная температура, все цветет.
• Зима (декабрь-январь). Отлично для новогодней сказки, горнолыжных курортов или поездки в жаркие страны как контраст.
• Лето (июль-август). Классика для семейного отдыха, особенно если есть дети-школьники. Главный минус — высокие цены и наплыв туристов.

Чем заняться в отпуске?

1. Классический отдых: «Чтобы выспаться и забыть о работе»

Это тот самый «ничегонеделание», которое иногда нужнее всего.

• Выспитесь. Отоспитесь за все недосыпы рабочих дней. Ложитесь и вставайте без будильника.
• Устройте цифровой детокс. Ограничьте соцсети, рабочие чаты и почту. Удалите приложения с телефона на время отпуска.
• Занимайтесь ничегонеделанием. Без угрызений совести валяйтесь на диване, смотрите дневные сериалы, читайте журналы или просто смотрите в потолок.
• Примите 10 ванн с пеной. С аромамаслами, солью, при свечах и с хорошей музыкой.

2. Активный отдых и приключения: «Сменить обстановку и получить адреналин»

• Поезжайте в путешествие.
  • Тур по городам/странам: Исследуйте новые культуры, архитектуру и кухню.
  • Пляжный отдых: Загорайте, плавайте, ныряйте с маской, пейте коктейли.
  • Треккинг или поход: Отправьтесь в горы или в лес с палаткой. Единение с природой — лучшая перезагрузка.
  • Роуд-трип: Арендуйте машину и поездите по неизвестным вам уголкам своей же страны.
• Освойте новый активный навык.
  • Серфинг, кайтсерфинг, SUP-доска.
  • Скалолазание в скалодроме или на природе.
  • Катание на горных велосипедах или длинные велопрогулки.
  • Байдарки, каноэ или рафтинг.

3. Творчество и хобби: «Вернуть себе энергию через созидание»

• Начните то, что давно откладывали.
  • Рисование: Купите холст и краски или пройдите онлайн-курс.
  • Фотография: Снимайте на телефон или фотоаппарат. Устройте себе фото-челлендж.
  • Кулинария или выпечка: Освойте новую сложную кухню (например, пасту с нуля) или испеките тот самый торт.
  • Пение или игра на музыкальном инструменте: Вспомните старые навыки или начните с нуля с помощью YouTube.
• Рукоделие: Вязание, вышивка, лепка из глины, скрапбукинг. Это отлично медитирует.

4. Развитие и самообразование: «Вложиться в себя»

• Прочтите ту самую книгу. Ту, что купили год назад и всё руки не доходили. Или целую серию книг.
• Пройдите онлайн-курс. Не по работе! Например, по психологии, астрономии, истории искусств или изучению языка.
• Сходите в музеи и на выставки. Без спешки, в будний день, когда нет толп.
• Посмотрите лекции или документальное кино. На интересующую вас тему.

5. Социальное восстановление: «Укрепить связи с близкими»

• Устройте качественные встречи. Не «постоять с пивком», а встретьтесь с теми друзьями, с кем давно хотели поговорить по душам.
• Проведите время с семьей. С родителями, детьми, второй половинкой. Сходите в парк, на пикник, поиграйте в настольные игры, просто пообщайтесь без спешки.
• Свидание с самим собой. Сходите в одиночку в кино, в ресторан, в музей. Это невероятно заряжает и помогает лучше понять себя.

6. Практические дела (осторожно!): «Сделать то, на что не было времени»

Важное предупреждение: Не превращайте отпуск в сплошной ремонт и быт! Но 1-2 дня можно выделить.

• Разберите завал: шкаф, балкон, гараж, компьютерные файлы.
• Сделайте небольшую перестановку или купите новую деталь интерьера.
• Займитесь своим садом/огородом/комнатными растениями.
• Отнесите вещи в химчистку/мастерскую, которые копились месяцами.

7. Забота о себе: «Перезагрузить тело и разум»

• Пройдите чекап. Сходите к врачам, до которых не доходили руки (стоматолог, гинеколог, терапевт).
• Запишитесь на массаж, спа-процедуры. Или устройте их дома.
• Начните заниматься спортом. Не для рекордов, а для удовольствия: йога, плавание, бег трусцой.
• Освойте медитацию или дыхательные практики. Помогает снизить тревожность и лучше спать.